1、新聞稿要簡短

雖然我們并不建議你在海外市場發布新聞稿時特意縮短新聞稿，但是你應該明白，國際新聞編輯室，特別是小型的新聞編輯社，一般都有自己的地區關注點。因此，他們也許根本就不需要你在美國發布的長達15頁的新聞稿。當然，當條件允許時，盡量使新聞稿簡短。這樣你的新聞稿被采用的可能性將更大。美通社發布的新聞稿有兩種不同形式—國內新聞稿發布和海外新聞稿發布。詳細信息請咨詢美通社工作人員。

2、采用簡短的、描述性的標題

與美國一樣，美通社海外新聞編輯室的工作人員首先看到的是你的新聞稿的標題。他們往往是大概的掃一眼，約70-85個字。根據國家有關媒體的規定，有些新聞機構規定標題不可超過85個字。因此，通過加入如公司名稱的關鍵信息，讓他們看到標題就明白新聞稿要表達的中心思想是十分關鍵的

3、提供行業或專業術語詞匯表

從本質上來說，盡管許多公告的用語就非常專業，但是新聞機構的工作者對于某些行業專業語言的翻譯還是筆記比較困難的。為了避免這種問題，我們希望你們盡可能提供一些行業術語詞匯表，還有一些你認為較難理解的公司和產品的名稱。如過你不能提供詞匯表的話，那么我們建議你盡量不要使用行業術語，如“美國主義”和其他可能根本不可能翻譯出恰當意思的熟語。如果你很了解的信息接受者，并且根據他們的需要編輯新聞稿，你的新聞稿的成功率將更大。把詞匯表粘在網頁上，這樣可以避免編輯信息出現較大的專業性錯誤，同時也為編輯們提供了很好的服務。

4、用恰當的語言發布新聞稿

為了保證新聞稿在國際新聞界有最廣的發布范圍以及最高的利益，一定要確保新聞稿采用的語言與編輯的一致。如果你發布的新聞稿所用語言與記者和發布地的語言一致，新聞稿的競爭力將大大提升，而且你的新聞稿也許會顯得更“地道”。同時，這種做法也向國際編輯表示，你了解他們的業務和他們接收新聞稿的方式。對于用英語發布新聞的國家，我們通常會提供英語發布服務。

5、從發布地的角度出發撰寫新聞稿

如果你的公告與歐盟、日本勞動力或者巴西的汽車工業相關，確定你在公告中有說明，最好在標題中就有所體現。給記者留點空間。他們在這空間上寫的內容會直接影響到當地讀者、聽眾或觀眾。那樣的話，你的新聞的曝光率和閱讀率將大大提升。

6、提供多種聯系方式，如網站地址、油箱、或者當地聯系方式

所有通過美通社發布的新聞稿都必須包含發布公告的公司代表人的聯系方式。在海外市場發布新聞稿就更要注意這一點。因為，除了美國外，語言障礙、時差等可能阻礙潛在客戶聯系你。因此，盡可能多提供幾種聯系方式。如果你在國內有某位聯系人同時也在那個媒體工作，而且會說當地語言，最好也提供他/她的聯系方式。

7、通過多種不同方式發布新聞稿（國家新聞發布、地區新聞發布、廣播、貿易等等）

因為新聞媒體因國家而異，且新聞收集本身就是一個不管變化的過程，所以通過各種不同的媒體發布新聞稿是十分重要的。這樣可以增大重要新聞的可見度以及利益。

8、要注意時差

聽起來很簡單，但是對于通過國際新聞機構網絡發布新聞稿，時差顯得十分重要，因為這些機構可能不是24小時營業的。就像你不會希望凌晨三點在美國發表新聞稿一樣，在海外市場發布新聞稿時，你就會考慮類似的因素。千萬不要在半夜給別人發傳真。（收傳真者所在地是半夜）當地時間早晨9點前或下午5點后，一切傳真都不會接受。這就意味著你的新聞稿沒有發布出去。美通社為你安排好時間，為你在每個市場創造最大的影響力。

9、考慮一下在貿易展發布新聞

貿易展是了解覆蓋你所在行業的國際媒體的好地方。在那兒，你可以直接把新聞稿交到編輯的手中。美通社是全世界數百個貿易戰的官方新聞專線，通過我們的附屬新聞機構發布的就更多了。把你的新聞稿翻譯成貿易展當地的語言，然后制成一張輕便的光盤，在展會結束后交到當地編輯的手中。這樣你的新聞稿被采用的機率將大大提升。

10、隨訪電話

不要低估了給國際編輯打隨訪電話的重要性。雖然語言障礙、缺乏調查、缺乏媒體情報以及其他未知因素等可能會阻礙你打隨訪電話，但是，在美國，打隨訪電話是十分重要的。
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